|  |
tradems.ru / Прочее
"Порядок ведения книг учета выданных сведений. ГЗК-1-Т.О-13-01-01"
(утв. Росземкадастром 10.04.2001)
Официальная публикация в СМИ:
"Библиотека "Российской газеты", № 14, 2001
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 04.06.01 № 07/5489-ЮД ("Экономика и жизнь", № 27, 2001)
Утверждаю
Первый заместитель
Руководителя Росземкадастра
В.КИСЛОВ
10 апреля 2001 года
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ
ГЗК-1-Т.О-13-01-01
Общие положения
В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" <*> книги учета выданных сведений относятся к вспомогательным документам государственного земельного кадастра.
--------------------------------
<*> Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 № 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, № 2, ст. 149).
Согласно п. 10 Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 № 918 <*>, в книге учета выданных сведений осуществляется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факты:
- приема заявлений о предоставлении сведений государственного земельного кадастра;
- создания документов (кадастровые планы земельных участков, извещения о приостановлении, решения об отказе);
- выдачи зарегистрированных документов.
--------------------------------
<*> Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра" от 02.12.2000 № 918 (Собрание законодательства РФ, 11.12.2000, № 50, ст. 4899).
В настоящем документе устанавливается порядок ведения книг учета выданных сведений.
Книги учета выданных сведений предназначены для регистрации выданных документов, открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома книги до истечения календарного года открывается следующий том книги. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные выдаваемым документам и заявлениям. Примерная форма титульного листа книги учета выданных сведений приведена в Приложении 1.
Порядок ведения книг учета выданных сведений
Состав реквизитов в книге учета выданных сведений
Книга учета выданных сведений имеет следующие оформленные в виде таблицы реквизиты:
(1) лист;
(2) дата регистрации;
(3) номер документа;
(4) заявитель;
(5) наименование выданного документа;
(6) дата получения;
(7) подпись получателя;
(8) получатель;
(9) отметка о введении следующего листа.
Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в Приложении 2.
Общие правила оформления книг учета выданных сведений
Записи в книге учета выданных сведений осуществляются ручным способом. Все записи производятся на русском языке, за исключением оговоренных случаев, чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.
Правила заполнения реквизитов в книге учета документов
--------------------T--------------------------------------------¬
¦ Реквизит ¦ Комментарий по заполнению ¦
+------T------------+ ¦
¦номер ¦наименование¦ ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(1) ¦Лист ¦Заносится порядковый номер листа в пределах ¦
¦ ¦ ¦тома книги ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(2) ¦Дата реги- ¦Заносится ежедневно (за исключением нерабо- ¦
¦ ¦страции ¦чих дней). ¦
¦ ¦ ¦Оформляется словесно - цифровым способом в ¦
¦ ¦ ¦первой свободной строке после последней за- ¦
¦ ¦ ¦писи о принятых заявках в предыдущий день ¦
¦ ¦ ¦(в виде разделительной строки): ¦
¦ ¦ ¦5 апреля ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(3) ¦Номер доку- ¦Заносится порядковый номер записи о регист- ¦
¦ ¦мента ¦рируемом документе ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(4) ¦Заявитель ¦Заносятся атрибуты лица, заинтересованного в¦
¦ ¦ ¦получении сведений государственного земель- ¦
¦ ¦ ¦ного кадастра (фамилия, инициалы физического¦
¦ ¦ ¦лица или сокращенное наименование юридичес- ¦
¦ ¦ ¦кого лица), или регистрационный номер заяв- ¦
¦ ¦ ¦ки, по результатам выполнения которой оформ-¦
¦ ¦ ¦ляется выдаваемый документ ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(5) ¦Наименование¦Заносится наименование регистрируемого доку-¦
¦ ¦выданного ¦мента. При выдаче КПЗУ дополнительно (в ¦
¦ ¦документа ¦скобках) указывается кадастровый номер зе- ¦
¦ ¦ ¦мельного участка и количество экземпляров ¦
¦ ¦ ¦КПЗУ ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(6) ¦Дата полу- ¦Заносится дата получения документа. ¦
¦ ¦чения ¦Оформляется арабскими цифрами в формате ¦
¦ ¦ ¦"дд.мм.гг", где "дд" - двухразрядное число, ¦
¦ ¦ ¦соответствующее дате, "мм" - двухразрядное ¦
¦ ¦ ¦число, соответствующее номеру месяца, "гг" -¦
¦ ¦ ¦двухразрядное число, соответствующее году ¦
¦ ¦ ¦(например, 19.04.01) ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7) ¦Подпись ¦Проставляется личная подпись заявителя, ¦
¦ ¦получателя ¦подтверждающая получение документа, или но- ¦
¦ ¦ ¦мер уведомления о доставке почтой. ¦
¦ ¦ ¦В случае получения документов доверенным ¦
¦ ¦ ¦лицом или полномочным представителем ¦
¦ ¦ ¦заявителя записывается текст "по доверен- ¦
¦ ¦ ¦ности" или "в соответствии с полномочиями" и¦
¦ ¦ ¦ставится его личная подпись ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(8) ¦Получатель ¦Заносится фамилия и инициалы получателя до- ¦
¦ ¦ ¦кументов, если эти сведения не записаны в ¦
¦ ¦ ¦реквизите (4) "Заявитель" ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(9) ¦Отметка о ¦Заносится номер следующего вводимого листа. ¦
¦ ¦введении ¦Запись удостоверяется должностным лицом, ¦
¦ ¦следующего ¦осуществляющим регистрацию документа (входя-¦
¦ ¦листа <*> ¦щего или исходящего) на вновь вводимом лис- ¦
¦ ¦ ¦те, при этом в строку последовательно зано- ¦
¦ ¦ ¦сятся дата внесения сведений, подпись долж- ¦
¦ ¦ ¦ностного лица, фамилия и инициалы должност- ¦
¦ ¦ ¦ного лица или личный код (в скобках) ¦
L------+------------+---------------------------------------------
--------------------------------
<*> Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.
Приложение 1
---------------------------------------¬
¦Номер кадастрового округа ___________ ¦
¦ ¦
¦ КНИГА УЧЕТА ¦
¦ ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ ¦
¦ № ___________ ¦
¦ ¦
¦ Том № ______ ¦
¦ N№ документов с _____ по _________ ¦
L---------------------------------------
Приложение 2
-----------------------------------------------------T---T-------¬
¦КНИГА УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВЕДЕНИЙ ¦ 1 ¦Лист __¦
+--------T---------T------------T---------T----------+---+-------+
¦№ ¦Заявитель¦Наименование¦ Дата ¦ Подпись ¦Получатель ¦
¦докумен-¦ ¦ выданного ¦получения¦получателя¦ ¦
¦та ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
¦ ¦
¦ ¦
+--------T---------T------------T---------T----------T-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+--------+---------+------------+---------+----------+-----------+
+---T----+---------+------------+---------+----------+-----------+
¦ 9 ¦Лист № _____ ввел _________________ (подпись) ¦
L---+-------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
