|  |
tradems.ru / Прочее
"Порядок ведения книг учета заявок. ГЗК-1-Т.О-12-01-01"
(утв. Росземкадастром 10.04.2001)
Официальная публикация в СМИ:
"Библиотека "Российской газеты", № 14, 2001
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается. - Письмо Минюста РФ от 06.06.01 № 07/5583-ЮД ("Экономика и жизнь", № 27, 2001)
Утверждаю
Первый заместитель
Руководителя Росземкадастра
В.КИСЛОВ
10 апреля 2001 года
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА ЗАЯВОК
ГЗК-1-Т.О-12-01-01
Общие положения
В соответствии со ст. 13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре" <*> в состав вспомогательных документов государственного земельного кадастра (ГЗК) входят книги учета документов, предназначенные для регистрации <**> поступающих в орган кадастрового учета документов.
--------------------------------
<*> Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 № 28-ФЗ (Собрание законодательства РФ, 10.01.2000, № 2, ст. 149).
<**> Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его получения (создания, отправления) (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98).
Порядок ведения книг учета устанавливается индивидуальной инструкцией по делопроизводству, утверждаемой руководителем органа (организации), осуществляющего кадастровый учет. Индивидуальные инструкции по делопроизводству разрабатываются в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти <*>, а также Инструкцией по делопроизводству Росземкадастра <**>.
--------------------------------
<*> Утверждена Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68, зарегистрирована в Минюсте РФ 26 декабря 2000 г., № 2508 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 4, 22.01.2001).
<**> Утверждена Приказом Росземкадастра от 09.12.2000 № 63.
Для регистрации полученных документов, необходимых для:
- формирования и постановки на государственный кадастровый учет земельных участков;
- формирования и учета частей земельных участков;
вводятся отдельные книги учета заявок, порядок ведения которых устанавливается настоящим документом.
Факт получения документов (заявок, правоустанавливающих документов, документов о межевании земельных участков) подтверждается регистрационной записью в книге учета заявок и простановкой оттиска штампа "Зарегистрировано" на всех принятых документах, а также на экземпляре правоустанавливающего документа, предназначенного для представления в учреждение юстиции для регистрации прав. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано" приведен на рис. 1.
Кроме того, книги учета заявок могут использоваться для осуществления контроля выполнения заявки.
-----------------------------¬
¦ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ¦
¦ № _____________________ ¦
¦ ¦
¦ "__" __________ 20__ г. ¦
L-----------------------------
Рис. 1. Вид оттиска штампа "Зарегистрировано"
Книги учета заявок открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома до истечения календарного года открывается следующий том книги. По окончании календарного года текущие книги учета заявок закрываются для новых записей, в них допускается только дополнение уже существующих записей. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту - последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.
Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные принятым документам. Примерная форма титульного листа приведена в Приложении 1.
Состав реквизитов в книге учета заявок
Книга учета заявок содержит оформленные в виде таблицы основные, дополнительные и вспомогательные реквизиты.
К основным реквизитам относятся:
(1) лист;
(2) дата приема документов;
(3) номер заявки;
(4) количество документов / количество листов;
(5) заявитель;
(6) отметка о получении расписки.
Дополнительные реквизиты вводятся для контроля выполнения заявок, в зависимости от схемы организации документационного обеспечения применяется реквизит (7) или реквизиты (8) и (9):
(7) результат рассмотрения заявки (составной);
(7.1) приостановление учета;
(7.2) снятие приостановления учета;
(7.3) отказ в учете;
(7.4) государственный кадастровый учет;
(8) отметка об исполнении;
(9) примечания.
В случае применения несброшюрованных книг учета заявок вводится вспомогательный реквизит (10) - "отметка о введении следующего листа".
Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в Приложениях 2, 3.
Общие правила оформления книг учета заявок
Записи в книге учета заявок осуществляются ручным способом. Все записи производятся чернилами или пастой синего цвета, разборчиво. Записи, за исключением оговоренных случаев, производятся на русском языке. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Неоговоренные исправления не допускаются.
При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.
Правила заполнения реквизитов в книге учета заявок
--------------------T--------------------------------------------¬
¦ Реквизит ¦ Комментарий по заполнению ¦
+------T------------+ ¦
¦номер ¦наименование¦ ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(1) ¦Лист ¦Заносится порядковый номер листа в пределах ¦
¦ ¦ ¦тома книги ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(2) ¦Дата приема ¦Заносится ежедневно (за исключением нерабо- ¦
¦ ¦документов ¦чих дней). ¦
¦ ¦ ¦Оформляется словесно - цифровым способом в ¦
¦ ¦ ¦первой свободной строке после последней за- ¦
¦ ¦ ¦писи о принятых заявках в предыдущий рабочий¦
¦ ¦ ¦день (в виде разделительной строки): ¦
¦ ¦ ¦5 апреля ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(3) ¦Номер заявки¦Заносится порядковый номер записи о регист- ¦
¦ ¦ ¦рации принятых документов ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(4) ¦Количество ¦Заносится общее количество принятых докумен-¦
¦ ¦документов /¦тов и общее количество листов в них, включая¦
¦ ¦количество ¦заявку и доверенность (при наличии), ¦
¦ ¦листов ¦например: 4/6 ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(5) ¦Заявитель ¦Заносятся сведения о заявителе: фамилия, ¦
¦ ¦ ¦инициалы физического лица или сокращенное ¦
¦ ¦ ¦наименование юридического лица ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(6) ¦Отметка о ¦Заносится подпись заявителя, подтверждающая ¦
¦ ¦получении ¦получение расписки. В случае представления ¦
¦ ¦расписки ¦документов доверенным лицом или полномочным ¦
¦ ¦ ¦представителем заявителя записывается текст ¦
¦ ¦ ¦"по доверенности" или "в соответствии с ¦
¦ ¦ ¦полномочиями" и ставится его личная подпись ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7) ¦Результат ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения¦ ¦
¦ ¦заявки ¦ ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7.1) ¦Приостанов- ¦Заносится регистрационный номер извещения о ¦
¦ ¦ление учета ¦приостановлении государственного кадастро- ¦
¦ ¦ ¦вого учета по книге учета выданных сведений.¦
¦ ¦ ¦В качестве дополнительных сведений может ¦
¦ ¦ ¦вноситься дата получения извещения ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7.2) ¦Снятие ¦Заносится общее количество дополнительно ¦
¦ ¦приостанов- ¦полученных документов и через косую черту ¦
¦ ¦ления учета ¦"/" общее количество листов в них. В качест-¦
¦ ¦ ¦ве дополнительных сведений может вноситься ¦
¦ ¦ ¦дата получения дополнительных документов ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7.3) ¦Отказ в ¦Заносится регистрационный номер решения об ¦
¦ ¦учете ¦отказе в проведении государственного кадаст-¦
¦ ¦ ¦рового учета по книге учета выданных сведе- ¦
¦ ¦ ¦ний. В качестве дополнительных сведений мо- ¦
¦ ¦ ¦жет вноситься дата регистрации решения об ¦
¦ ¦ ¦отказе в книге учета выданных сведений ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(7.4) ¦Государст- ¦Заносится регистрационный номер КПЗУ по кни-¦
¦ ¦венный ка- ¦ге учета выданных сведений. В качестве до- ¦
¦ ¦дастровый ¦полнительных сведений может вноситься дата ¦
¦ ¦учет ¦регистрации КПЗУ в книге учета выданных све-¦
¦ ¦ ¦дений. ¦
¦ ¦ ¦Если по данной заявке образуется несколько ¦
¦ ¦ ¦земельных участков, указываются регистраци- ¦
¦ ¦ ¦онные номера всех КПЗУ (перечислением или в ¦
¦ ¦ ¦виде интервала номеров). Для этого при вне- ¦
¦ ¦ ¦сении последующих записей в книгу учета зая-¦
¦ ¦ ¦вок рекомендуется предусмотреть свободные ¦
¦ ¦ ¦строки по количеству образуемых земельных ¦
¦ ¦ ¦участков ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(8) ¦Отметка об ¦Заносится регистрационный номер КПЗУ (в со- ¦
¦ ¦исполнении ¦ответствии с правилами заполнения реквизита ¦
¦ ¦ ¦(7.4)) или регистрационный номер решения об ¦
¦ ¦ ¦отказе в проведении государственного кадаст-¦
¦ ¦ ¦рового учета по книге учета выданных сведе- ¦
¦ ¦ ¦ний ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(9) ¦Примечания ¦Заносится регистрационный номер извещения о ¦
¦ ¦ ¦приостановлении государственного кадастрово-¦
¦ ¦ ¦го учета по книге учета выданных сведений, а¦
¦ ¦ ¦также общее количество дополнительно полу- ¦
¦ ¦ ¦ченных документов и через косую черту "/" ¦
¦ ¦ ¦общее количество листов в них ¦
+------+------------+--------------------------------------------+
¦(10) ¦Отметка о ¦Заносится номер следующего вводимого листа. ¦
¦ ¦введении ¦Запись удостоверяется должностным лицом, ¦
¦ ¦следующего ¦осуществляющим регистрацию документа на ¦
¦ ¦листа <*> ¦вновь вводимом листе, при этом в строку по- ¦
¦ ¦ ¦следовательно заносятся дата внесения сведе-¦
¦ ¦ ¦ний, подпись должностного лица, фамилия и ¦
¦ ¦ ¦инициалы должностного лица или личный код (в¦
¦ ¦ ¦скобках) ¦
L------+------------+---------------------------------------------
--------------------------------
<*> Не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.
Приложение 1
-----------------------------------------¬
¦ Номер кадастрового округа ___________ ¦
¦ ¦
¦ КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК ¦
¦ № __________ ¦
¦ Том № _____ ¦
¦ ¦
¦ N№ заявок с _____ по ______ ¦
L-----------------------------------------
Приложение 2
---------------------------------------------------T---T---------¬
¦КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК ¦ 1 ¦Лист ____¦
+---T------T-------------T---------T---------------+---+---------+
¦ № ¦Кол-во¦Заявитель ¦Получение¦Результат рассмотрения заявки¦
¦п/п¦док- ¦(Ф.И.О. физи-¦расписки +--------T--------T------T----+
¦ ¦тов / ¦ческого лица ¦(подпись)¦приоста-¦снятие ¦отказ ¦учет¦
¦ ¦листов¦или сокращен-¦ ¦новление¦приоста-¦в уче-¦ ¦
¦ ¦ ¦ное наимено- ¦ ¦учета ¦новления¦те ¦ ¦
¦ ¦ ¦вание юриди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческого лица)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7.1 ¦ 7.2 ¦ 7.3 ¦7.4 ¦
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
¦ ¦
+---T------T-------------T---------T--------T--------T------T----+
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
+---+------+-------------+---------+--------+--------+------+----+
¦10 ¦Лист № _____ ввел _________________ (подпись) ¦
L---+-------------------------------------------------------------
Приложение 3
----------------------------------------------------T---T--------¬
¦КНИГА УЧЕТА ЗАЯВОК ¦ 1 ¦Лист ___¦
+---T--------T-------------------T---------T--------+-T-+--------+
¦ № ¦Кол-во ¦Заявитель (Ф.И.О. ¦Получение¦Отметка об¦Примечания¦
¦п/п¦док-тов ¦физического лица ¦расписки ¦исполнении¦ ¦
¦ ¦/ листов¦или сокращенное ¦(подпись)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наименование юриди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческого лица) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
¦ ¦
¦ ¦
+---T--------T-------------------T---------T----------T----------+
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
+---+--------+-------------------+---------+----------+----------+
¦10 ¦Лист № _____ ввел _________________ (подпись) ¦
L---+-------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
